Мы интегрировали наше программное решение, в котором автоматически, на основе данных из ПО АвтоГРАФ, формируется готовый путевой лист.

Путевой лист можно использовать как первичный документ, чтобы обосновать расходы в бухгалтерском и налоговом учете (п. 1 ст. 252 НК РФ) на содержание автомобиля.

Для чего нужен путевой лист в организации?

• Начисление зарплаты водителям;
• Контроль использования автотранспорта;
• Учет расходов на ТС;
• Ведение проверок контролирующими органами и налоговой службой

Кто проверяет путевые листы у организации:

ФНС (Федеральная налоговая служба) — расходы на топливо обязательно должны быть отражены в путевых листах.

Трудовая инспекция — по запросу от водителей, если поступят жалобы о неправильном начислении зарплаты и несоблюдении права на отдых.

ГИБДД — если возникнет подозрение, что автомобилем управляет не уполномоченный сотрудник.

Штраф за отсутствие путевого листа

Отсутствие первичной документации — грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ). Штраф — от 10 000 до 30 000 рублей. Если в результате отсутствия первичных документов оказалась заниженной налоговая база, штраф составит 20% от недоимки, но не меньше 40 000 рублей.

Путевой лист для организации помогает решить проблемы, связанные с контролем расходов, планированием маршрутов, бухгалтерским учетом и соблюдением законодательства.