Один из крупных региональных интернет — провайдеров обратился с запросом: решить комплекс задач, связанных с управлением автопарком и необоснованно высокими затратами на его обслуживание.

ПРОБЛЕМЫ КЛИЕНТА:

1. Использование автомобилей разными водителями без закрепления ответственности. Компания несла убытки, оплачивая штрафы за нарушения ПДД, так как не могла установить виновного сотрудника.
2. Отсутствие системного подхода к техническому обслуживанию. Не велся учет выполненных работ и затрат на запчасти, что приводило к пропуску сроков ТО, а в некоторых случаях – к повторным списаниям за одни и те же детали.
3. Неприменение путевых листов. Компания не могла легально учитывать расходы на топливо и обслуживание транспорта в целях налогообложения, что завышало фискальную нагрузку.

ПРЕДЛОЖЕННЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. На каждый автомобиль были установлены GPS-контроллеры АвтоГРАФ-SX с подключением к CAN-шине, RFID-считыватели карт ТК-CardReader Plus и звуковые оповещатели. Последние напоминают водителю о необходимости идентифицироваться с помощью персональной карты при запуске двигателя.

2. В программном комплексе мониторинга был активирован модуль «Техноконтроль». Он позволяет планировать ремонты, фиксировать расходы, отслеживать состояние транспорта и своевременно уведомлять о необходимости проведения ТО.

3. Для автоматизации документооборота была внедрена программа «Путевые листы» – разработка «ГУГОЛ», которая формирует необходимые отчеты на основе данных систем телематики.

ИТОГИ ВНЕДРЕНИЯ:

1. Благодаря легальному учету расходов на топливо и обслуживание, налоговая нагрузка компании сократилась на 400 тысяч рублей за первые полгода.
2. Расходы на штрафы были полностью переведены на виновных водителей, что повысило уровень дисциплины в автопарке.
3. Налажена система планового ТО, что снизило количество внезапных поломок и простоев транспортных средств.»